PRIVACYVERKLARING – THE AMSTERDAM THROWDOWN

Versie: 14-01-2026
Verwerkingsverantwoordelijke: Throwdown Events B.V., handelend onder de naam The Amsterdam Throwdown
Vestigingsadres: J.C. Beetslaan 163D, 2131AL Hoofddorp 
E-mail: info@theamsterdamthrowdown.com

Throwdown Events B.V. (“ATD”, “wij”, “ons”) respecteert de privacy van alle betrokkenen en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing

Deze verklaring geldt voor:

  • deelnemers (athletes)

  • bezoekers (spectators)

  • coaches en volunteers

  • sponsors en vendors

  • websitebezoekers

  • nieuwsbriefabonnees

  • andere relaties van ATD

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw relatie met ATD kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

Identificatiegegevens

  • voor- en achternaam

  • geboortedatum

  • geslacht

  • nationaliteit

Contactgegevens

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • adresgegevens

Event- en sportgegevens

  • divisie en categorie

  • wedstrijdresultaten

  • leaderboardposities

  • video submissions

  • box/affiliate

Ticket- en betalingsgegevens

  • ticketinformatie

  • bestelgegevens

  • betaalstatus

  • factuurgegevens

👉 Let op: ATD verwerkt in principe geen volledige betaalkaartgegevens; betalingen lopen via gecertificeerde payment providers.

Technische gegevens

  • IP-adres

  • browsergegevens

  • cookies (zie cookiebeleid)

Media

  • foto’s

  • video-opnamen

  • livestreambeelden

3. Doeleinden van de verwerking

ATD verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van het event

  • registratie en deelname

  • heatindeling

  • communicatie met deelnemers

  • publicatie van uitslagen

  • accreditatie en toegangscontrole

Ticketverkoop en administratie

  • orderverwerking

  • facturatie

  • klantenservice

Communicatie

  • eventupdates

  • belangrijke mededelingen

  • nieuwsbrieven (indien toestemming)

Marketing en promotie

  • social media content

  • aftermovies

  • promotionele uitingen

  • sponsoractivaties

Veiligheid en organisatie

  • crowd management

  • toegangscontrole

  • fraudepreventie

  • naleving huisregels

Wettelijke verplichtingen

  • fiscale administratie

  • compliance

4. Rechtsgrondslagen

ATD verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van overeenkomst

  • gerechtvaardigd belang

  • wettelijke verplichting

  • toestemming (waar vereist)

Voor nieuwsbrieven en bepaalde marketing wordt expliciet toestemming gevraagd.

5. Beeldmateriaal

Tijdens het Event worden foto- en video-opnamen gemaakt.

Deze kunnen worden gebruikt voor:

  • verslaglegging

  • promotie van ATD

  • social media

  • commerciële communicatie

Door deelname of aanwezigheid kan betrokkene in beeld komen.

Indien u zwaarwegende bezwaren heeft, kunt u contact opnemen via [privacy-email].

6. Delen van persoonsgegevens

ATD deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer noodzakelijk met:

  • ticketingplatforms

  • payment providers

  • IT- en softwareleveranciers

  • eventpartners (beperkt en doelgebonden)

  • livestream- en mediapartners

  • overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

ATD verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

7. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgt ATD voor passende waarborgen, zoals:

  • EU Standard Contractual Clauses

  • adequaatheidsbesluiten

8. Bewaartermijnen

ATD bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Richtlijnen:

  • deelnemersgegevens: maximaal 10 jaar

  • financiële administratie: 7 jaar (wettelijk)

  • marketingtoestemming: tot intrekking

  • camerabeelden: zo kort mogelijk, tenzij incident

9. Beveiliging

ATD neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • toegangsbeperkingen

  • beveiligde verbindingen (SSL)

  • rolgebaseerde toegang

  • dataminimalisatie

  • contractuele beveiliging met leveranciers

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien

  • uw gegevens te corrigeren

  • uw gegevens te laten verwijderen

  • verwerking te beperken

  • bezwaar te maken

  • gegevens over te dragen

  • toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: [privacy@…]

ATD kan om identificatie vragen.

11. Cookies

ATD gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

Zie hiervoor het cookiebeleid op de website.

12. Minderjarigen

Indien deelnemers jonger zijn dan 16 jaar, is toestemming van een ouder/verzorger vereist.

13. Wijzigingen

ATD mag deze privacyverklaring wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

14. Contact

Voor privacyvragen:

Throwdown Events B.V.
E-mail:  info@theamsterdamthrowdown.com

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Registreer nu